La carga masiva de movimientos en una factura es una función que permite agregar varios registros o datos a la factura de una vez, agilizando así el proceso de facturación.
Para hacer uso de esta nueva funcionalidad de CONTPAQi Vende sigue estos pasos:
- Ingresa a tu empresa
- Haz clic en el menú CFDIS seguido de +Factura
- Dar clic en nueva factura
- Utiliza a tu cliente con RFC genérico para los datos del emisor
- Haz clic en Opciones Avanzadas para poder indicar que se trata de una factura global
- Selecciona la casilla Crear un CFDI Global
- Clic en el botón para iniciar el proceso de carga masiva
- Tomar en cuenta que limite de carga es de 4,000 registros
- Descarga el Excel de ejemplo y añade los registros de tus notas de ventas, al finalizar guarda cambios
- Regresa al sistema de CONTPAQi Vende y da clic en el apartado subir archivo y selecciona el Excel con tus registros.
- Después da clic en el botón cargar conceptos
- Debe mostrar en todos los registros en la columna status un “check” en color verde indicando que ha sido cargado correctamente, en caso que le aparezca un una “X” roja indica que los datos de ese registro son incorrectos
- Una vez validado el status de tus de los movimientos cargados da clic en cerrar
- En el apartado conceptos dentro de tu factura te aparecerán todos los registros de las notas de venta cargados desde el Excel.
Con estos simples pasos, has dominado la técnica de cargar de manera masiva los registros de las ventas en tu factura global. Esta función no solo te ahorra tiempo, sino que también agiliza significativamente el proceso de creación de facturas globales, siendo especialmente útil cuando se manejan grandes volúmenes de información. Si tienes alguna pregunta sobre el proceso, te invito a seguir nuestro canal de YouTube, donde publicamos tutoriales con información relevante sobre los sistemas CONTPAQi.
Revisa el tutorial aquí.
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