El sistema de factura electrónica proporciona la herramienta de generar un recibo electrónico de pago para los pagos que abone el cliente si este solicito su factura a crédito, este a su vez no limita las parcialidades de los pagos.
En este manual aprenderemos a generar el recibo electrónico de pago, como asociar el pago a la factura y el proceso de timbrado.
- Ingresar al sistema y a una empresa.
- Localizar la factura a crédito a la cual le generaremos el recibo electrónico de pago.
- Ya que localizamos nuestra factura a crédito, ubicamos nuestro concepto: bien pueda estar con cualquiera de estos nombres:
- Pago del cliente
- REP 2.0
- RECIBO ELECTRONICO DE PAGO 2.0
- Una vez ya ubicado damos clic para abrir el concepto.
- Se despliega una ventana, ubicamos el botón “nuevo” y damos clic.
- Una vez que ya dimos clic, nos aparece una ventana donde llenaremos nuestro registro añadiendo:
- Nombre del cliente.
- Cuenta bancaria (en caso de ser necesario).
- Referencias y observaciones.
- El total del abono del cliente.
- Una vez que se capturo la cantidad abonada del cliente, presionamos enter y se nos muestra la ventana con información referente a:
- Forma de pago.
- Uso de CFDI (siempre será CP01=pagos).
- Régimen fiscal del cliente.
- Al presionar aceptar nos despliega la ventana donde nos muestra los documentos que el cliente tiene pendientes por saldar, localizamos la factura a la que queremos aplicar el abono.
- Cerramos la ventana del paso anterior, nos muestra nuevamente la ventana principal, pero en esta ocasión ya nos muestra el abono que se aplicó a la factura, resta timbrar el REP.
Este es el proceso para generar y timbrar un recibo electrónico de pago.
En conclusión, es muy importante generar los recibos electrónicos de pago ya que con esto evitamos ciertos problemas que implican:
- cancelaciones indebidas de facturas.
- falsas duplicidades de ingresos en facturación de parcialidades.
- Sabrás si una factura ha sido o no pagada.
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