El cierre de ejercicio en CONTPAQi Comercial Premium 10.0.1
¡Bienvenido a un nuevo blog! Aquí te guiaremos paso a paso para realizar el cierre de ejercicio de tu empresa en CONTPAQi Comercial Premium de manera sencilla y eficiente.
¿Qué es el cierre de ejercicio?
En CONTPAQi Comercial Premium, el cierre de ejercicio es un proceso administrativo que permite finalizar un periodo fiscal (generalmente un año) dentro del sistema para garantizar un control adecuado de las operaciones y preparar la plataforma para el nuevo ejercicio.
¿Cuáles son los requisitos para realizar el cierre de ejercicio en CONTPAQi Comercial Premium?
- Respaldar la empresa.
- Verificar que todas las modificaciones y ajustes se hayan realizado.
- Verificar que los productos no tengan existencias negativas o captura en desorden.
- Verificar que todos los documentos estén afectados/timbrados.
¿Cuál es el proceso?
- No lo olvides primero deberás realizar un respaldo de tu empresa
- Ingresa al menú procesos y debes elegir la opción cierre de ejercicio
- Se mostrará la siguiente ventana, Valida las fechas en los campos "Ejercicio a Cerrar" y "Nuevo Ejercicio" sean las correctas.
Nota: Aparecerá una ventana donde se indicará cuál ejercicio se cerrará y cuál quedará vigente. En este caso, el ejercicio 2023 se marcará como cerrado, por lo que ya no será posible modificar ningún documento correspondiente a ese periodo. El ejercicio 2024 se establecerá como el ejercicio anterior, mientras que el ejercicio 2025 se configurará como el ejercicio actual. Esto significa que solo podrás realizar modificaciones en los documentos correspondientes a los ejercicios 2024 y 2025.
- luego de haber revisado el paso 4 da clic en procesar y cuando te muestre la pregunta ¿Deseas continuar con la ejecución del proceso?, da clic en si
- Al finalizar el proceso te dará la opción de abrir la bitácora del Block de notas. Da clic en Block de notas para consultar la información
- Con eso finalizas el cierre de ejercicio.
En caso de que no pudieras llevar a cabo el cierre de ejercicio valida las siguientes consideraciones
- Ejecutar el reporte de Existencias por almacén para identificar los productos que contengan errores y corregirlos.
- Ejecutar el reporte de Movimientos sin afectar para identificar los productos que no estén afectados.
- En caso de que no existan documentos sin afectar, se recomienda ejecutar el proceso de Afectación de saldos en forma masiva y la utilería de Verificación de documentos.
Realizar el proceso es sumamente sencillo. Si tienes alguna duda sobre este procedimiento, te animo a que explores nuestro tutorial El Cierre de Ejercicio en CONTPAQi Comercial Premium, de igual forma puedes revisar nuestro manual donde encontrarás los pasos a seguir para realizar el proceso exitosamente.
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