Hojas electrónicas: Simplificar reportes contables en CONTPAQi Contabilidad 16
En el mundo de la contabilidad y la gestión empresarial, la capacidad de generar informes precisos y oportunos es esencial. Para facilitar este proceso, CONTPAQi Contabilidad ha desarrollado un recurso valioso: las hojas electrónicas. Estas hojas, en formato .XLSX, permiten extraer datos de la base de datos de los sistemas CONTPAQi y del Visor de Documentos Digitales (ADD) en Microsoft® SQL Server. En este blog, exploraremos las ventajas de las hojas electrónicas y cómo pueden simplificar la generación de informes a medida de tu empresa.
¿Qué son las Hojas Electrónicas en CONTPAQi Contabilidad?
Las hojas electrónicas son archivos en formato .XLSX que contienen funciones para extraer información directamente de la base de datos de los sistemas CONTPAQi. Además, existe una hoja electrónica específica para el Visor de Documentos Digitales (ADD) en Microsoft® SQL Server, que permite acceder a la información de hasta 30 empresas simultáneamente.
3 Ventajas de las Hojas Electrónicas en CONTPAQi Contabilidad:
- Acceso a Múltiples Empresas: Una de las principales ventajas de estas hojas electrónicas es la capacidad de acceder y consolidar información de hasta 30 empresas al mismo tiempo. Esto facilita la generación de informes para grupos empresariales o contadores que administran múltiples clientes.
- Personalización de Informes: Con estas hojas electrónicas, es posible generar informes a medida según las necesidades de tu empresa. Puedes extraer los datos que son relevantes y presentarlos de manera que se adapten a tus requerimientos específicos.
- Facilidad y Rapidez: Generar informes con estas hojas electrónicas es rápido y sencillo. Además, puedes aprovechar las funcionalidades propias de Excel, lo que permite realizar cálculos, crear gráficos y tablas dinámicas, y mucho más.
¿Cuáles son los requisitos para las Hojas Electrónicas del ADD?
Para aprovechar las hojas electrónicas específicas del ADD, es importante tener en cuenta los siguientes requisitos:
- Los XML deben ser de la versión 3.3 del Anexo 20.
- Se requiere la versión 11.3.1 o posterior de CONTPAQi Contabilidad.
- La Base de Datos del ADD debe estar en SQL.
- La versión de Microsoft Excel de la paquetería de Office debe ser 2010 o posterior, ya sea de 32 o 64 bits.
Conclusión:
Las hojas electrónicas en CONTPAQi Contabilidad son una herramienta valiosa que simplifica la generación de informes y reportes contables. Con acceso a múltiples empresas, la capacidad de personalizar informes y la facilidad de uso, estas hojas electrónicas ahorran tiempo y mejoran la precisión en la presentación de datos. Si deseas optimizar la generación de informes en tu empresa o despacho contable, estas hojas electrónicas son una opción que debes considerar. La capacidad de extraer y analizar datos de manera eficiente es esencial en el mundo empresarial en constante evolución.
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