Exportar saldos e historial de vacaciones para Colabora en CONTPAQi Nóminas v19.3.5

Al iniciar operaciones con CONTPAQi Colabora o al realizar auditorías de saldos, es necesario contar con un mecanismo ágil para transferir la información histórica de los trabajadores.

A partir de esta versión, se incorpora un reporte especializado en Excel que extrae detalladamente los cargos, abonos y saldos de vacaciones de cada colaborador de forma compatible con la estructura requerida por CONTPAQi Colabora.

¿Cómo configurar el reporte en CONTPAQi Nóminas v 19.3.5?

Para consultar y ejecutar el reporte correspondiente de forma rápida y sencilla dentro de tu sistema CONTPAQi Nóminas, realiza lo siguiente:

Dirígete a la barra superior del sistema y haz clic en el menú Reportes, selecciona el submenú Otros reportes...

Se abrirá la ventana Reportes de CONTPAQi Nóminas dentro de la carpeta de reportes del sistema. Busca y selecciona el archivo con el nombre VACCOLABORA.RTW (o de tipo .rtw), y haz clic en el botón Abrir.

La ventana de parámetros de configuración del reporte cuenta con los siguientes campos y criterios de selección:

• Registro patronal: Permite seleccionar uno o varios registros patronales registrados en la empresa para acotar la información del reporte.
• Tipo de periodo: Filtra la nómina según su periodicidad (Semanal, Quincenal, Mensual, etc.). Al seleccionar <Todos>, el sistema incluirá todos los tipos de periodo.
• Departamentos (Inicial y Final): Define el rango de departamentos a incluir en el análisis, permitiendo generar reportes específicos o generales (desde "Ninguno" hasta el departamento final deseado).
• Empleados (Inicial y Final): Delimita el rango de códigos de colaboradores que se evaluarán en el reporte (por ejemplo, del empleado 0001 al 0015).
• Fecha del encabezado: Muestra la fecha de emisión del reporte (por defecto se asigna la fecha actual del sistema).
• Orden del reporte: Permite organizar la información de salida basándose en el Código del empleado o su nombre.

Para cumplir con la sincronización hacia la nube, el sistema incluye dos selectores clave en la parte inferior de la ventana:

Formato de reporte:

Define la estructura con la que se generará la información de salida:

• Para exportar a CONTPAQi Colabora: Formato estructurado especialmente para que los datos puedan ser leídos e importados de manera automatizada en la plataforma web.
• Informativo: Formato tradicional de consulta interna para validación de los saldos por parte del usuario.

Información de salida del reporte:

Permite especificar qué tipo de incidencias o movimientos de vacaciones se incluirán en el reporte de exportación:

• Mandar los Incrementos por aniversario: Envía los días correspondientes a los abonos generados por el cumplimiento de un año más de labores del colaborador.
• Mandar las vacaciones disfrutadas: Envía el registro de los días que el trabajador ya ha tomado o gozado.
• Mandar ambas: Incluye tanto los incrementos por aniversario como las vacaciones disfrutadas en un solo bloque de exportación.

Al ejecutar el reporte utilizando el formato Para exportar a CONTPAQi Colabora, el sistema genera una hoja de cálculo con el diseño de columnas estandarizado para la importación en la nube, conteniendo los siguientes campos principales:

Realizar el proceso es sumamente sencillo. Si tienes alguna duda sobre este procedimiento, te animo a que explores nuestro canal de YouTube, dónde subimos tutoriales de los sistemas CONTPAQi que te ayudarán a fortalecer tu conocimiento

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