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¿Qué es CONTPAQi reloj checador “Colabora”?
CONTPAQi Colabora es una plataforma en la nube que integra un portal web para el área de Nóminas y una aplicación móvil para los colaboradores. Su principal beneficio es facilitar el registro y control de asistencia desde cualquier lugar, permitiendo a los empleados marcar sus entradas y salidas de forma sencilla y en tiempo real.
Además, los colaboradores pueden consultar sus recibos de nómina, actualizar información personal y realizar diversas gestiones desde la misma aplicación, mientras que el área de Nóminas cuenta con la información centralizada para un mejor seguimiento y administración.
¿Características del reloj checador en CONTPAQi Colabora?
- Geolocalización en tiempo real: Los colaboradores pueden registrar su asistencia desde su celular indicando su ubicación exacta o seleccionando el sitio asignado.
- Sincronización automatizada de incidencias: Envía en tiempo real el registro de faltas, retardos, horas trabajadas y tiempo extra, al estar conectado con CONTPAQi Nóminas.
- Calendario de asistencias: El colaborador dispone de un calendario dentro del aplicativo móvil para ver de manera transparente sus días laborados turnos asignados, retardos e incidencias acumulados.
- Módulo de consultas y reportes exportables: Recursos humanos disponen de un panel web centralizado para filtrar checadas por periodo, revisar ubicaciones de registro y exportar las bitácoras completas en formato de Excel.
Integración de WhatsApp con CONTPAQi Colabora.
Permite realizar trámites de Recursos Humanos y hacer el registro de asistencias por medio de un asistente virtual, el colaborado interactúa de un número oficial vinculado al sistema de la empresa:
- El empleado abre el chat de WhatsApp y envía un comando rápido o un saludo.
- El Asistente virtual despliega las opciones disponibles (Registro de asistencias, Consultar vacaciones, permisos y recibos.)
- Al elegir registro de asistencia, el empleado confirma su entrada y salida, la plataforma valida los permisos y los horarios configurados previamente en CONTPAQi Nóminas.
Funciones clave de WhatsApp con CONTPAQi Colabora.
- Registro de Asistencias sin app adicionales: Los colaboradores marcan su entrada y salida, directamente desde el chat, esto es ideal para personas con dispositivos con poco almacenamiento o con dificultad de descargar apps.
- Consulta saldo y solicitud de vacaciones: Te permite revisar cuantos días de vacaciones tienes disponibles y enviar solicitudes de descanso de forma digital.
- Descarga el recibo de nóminas: Puedes solicitar y recibir el archivo de sus recibos de CFDI timbrados directamente en sus dispositivos.
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