¿Qué son las pólizas intuitivas en CONTPAQi contabilidad?
La contabilidad es una parte fundamental de cualquier empresa, y mantener un registro preciso de las transacciones es esencial para la toma de decisiones informadas. Pero, ¿qué pasa si te dijéramos que hay una forma de hacer que este proceso sea más intuitivo y eficiente?
Con la última versión de CONTPAQi Contabilidad, hemos introducido un emocionante avance que cambiará la forma en que gestionas tus pólizas contables: las "Pólizas Intuitivas".
¿Qué son las Pólizas Intuitivas?
Las Pólizas Intuitivas son un nuevo enfoque en la contabilidad que hace que la generación de pólizas sea más sencilla y eficaz. El sistema aprende de tus patrones y comportamientos contables, lo que le permite sugerir automáticamente movimientos contables basados en tus transacciones anteriores. Esto significa que cada vez que generas una póliza con un tipo de XML e importe similares, CONTPAQi Contabilidad te ofrecerá automáticamente los movimientos correspondientes, ahorrándote tiempo y minimizando errores.
¿Qué beneficios otorgan las pólizas intuitivas en CONTPAQi contabilidad?
Las Pólizas Intuitivas en CONTPAQi Contabilidad son un gran paso adelante en la simplificación de la contabilidad. Esta función no solo ahorra tiempo, sino que también reduce la probabilidad de errores en la entrada de datos. Al aprender de tus transacciones anteriores, el sistema se convierte en un valioso asistente que te ayuda a mantener una contabilidad más precisa y eficiente.
¿Qué Datos Aprende el Sistema?
El sistema utiliza una serie de datos clave para aprender de tus transacciones:
- Tipo de Póliza: Cada tipo de póliza tiene características específicas, y el sistema aprende cómo se deben registrar las pólizas de cada tipo.
- Tipo de XML Asociado: Los XML son documentos que contienen información financiera. El sistema relaciona el tipo de XML con el tipo de póliza.
- RFC (Registro Federal de Contribuyentes): El RFC se asocia con el contribuyente o empresa y se utiliza para identificar las transacciones relacionadas.
- Tipo de Movimiento: Diferentes transacciones requieren movimientos contables específicos, y el sistema aprende a asociarlos.
- Cuenta: Cada cuenta contable se usa para transacciones específicas, y el sistema registra automáticamente las cuentas que utilizas con mayor frecuencia.
¿Qué datos asigna automáticamente?
Cuando generas una póliza, el sistema no solo sugiere movimientos, sino que también asigna automáticamente datos clave:
- Importe Usado: El importe de la transacción se registra automáticamente en los movimientos sugeridos.
- Diario: El sistema asigna el diario correspondiente, garantizando que la información esté organizada de manera eficiente.
- Segmento de Negocio: Los segmentos de negocio se asignan automáticamente, lo que facilita la gestión de cuentas separadas.
Con esta nueva característica, puedes dedicar más tiempo a la toma de decisiones estratégicas y menos a las tareas tediosas de registro contable.
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